Vragen, beantwoord
Een voorspelbare salespipeline, uitgelegd
Hoe bouw ik een voorspelbare salespipeline?+
Maak ze meetbaar voor je ze groter maakt. Eén CRM waarin elke lead terechtkomt met een bron, een eigenaar en een volgende stap. Server-side tracking, zodat een gesloten verkoop teruggekoppeld kan worden aan de campagne die hem opleverde. Automatische opvolging, zodat niets van iemands geheugen afhangt. De conversie tussen elke fase. En een wekelijkse bespreking waarin die cijfers bekeken en beslissingen genomen worden. Voorspelbaarheid komt uit meten en ritme, niet uit een bepaald kanaal.
Hebben we een nieuw CRM nodig?+
Niet noodzakelijk. Heb je er al een dat je team echt gebruikt, dan sluiten we daar liever alles op aan dan je te laten overstappen. De vereiste is geen merk: elk kanaal moet op dezelfde plek terechtkomen, elke lead moet een bron hebben, en elke openstaande offerte moet een eigenaar en een volgende stap hebben. Kan je huidige systeem die drie dingen niet, dan is het eigenlijk geen CRM.
Hoeveel verschil maakt reactiesnelheid echt?+
In onze ervaring is het de grootste hefboom zonder kostprijs in de meeste salesprocessen. Een aanvraag die binnen enkele minuten teruggebeld wordt en dezelfde aanvraag die twee dagen later teruggebeld wordt, gedragen zich als totaal verschillende leads, omdat de koper intussen met concurrenten gesproken heeft. Het is ook gratis: het kost een melding en een andere gewoonte, geen mediabudget.
Waarom kloppen de cijfers van de platformen en die van het CRM nooit?+
Omdat ze verschillende dingen tellen. Advertentieplatformen tellen de conversies die ze kunnen zien en schrijven die royaal aan zichzelf toe; je CRM telt de leads die echt binnenkwamen; je boekhouding telt facturen. Server-side tracking met consistente UTM-tags verkleint de kloof flink, maar de discipline die telt, is afspreken op welk getal het budget beslist wordt. Wij gebruiken de traceerbare omzet in het CRM.
Wat moet een marketingdashboard tonen?+
Uitgaven, leads, kost per lead, slotpercentage en traceerbare omzet, per kanaal, doorheen de tijd, met vorige week naast deze week. Dat is genoeg om beslissingen te nemen. Dashboards mislukken doordat ze veertig cijfers tonen waar niemand iets mee doet. Daarom is het dashboard minder belangrijk dan de wekelijkse vergadering waarin iemand de cijfers moet uitleggen en iets moet beslissen.
Hoe snel kan dit op poten staan?+
Het meeste binnen de eerste 30 dagen: CRM gekoppeld, tracking live, meldingen actief, reeksen achter elke aanvraag, dashboard zichtbaar. Betrouwbare conversiecijfers per fase duren iets langer, omdat er genoeg volume door het nieuwe systeem moet gaan voor de percentages iets betekenen. De wekelijkse bespreking begint meteen en wordt elke week nuttiger.
Kunnen jullie met ons salesteam werken, of doen jullie enkel marketing?+
We werken tot tegen de grens en zeggen duidelijk wat aan welke kant ligt. Snel reageren, opvolgreeksen, het verdelen van leads, een proper CRM en de rapportering zijn voor ons. Hoe je mensen verkopen aan de telefoon, is voor jou. Wat we niet doen, is het volume blijven opdrijven terwijl de opvolging lekt, want dat is duur voor jou en het laat onze eigen cijfers slechter lijken dan ze zijn.